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MISE EN ŒUVRE DU PLAN DIRECTEUR DE L'EAU (PDE)

L'outil Suivi des Engagements et des Attentes (SENAT) dans la gestion concertée de l'eau

En collaboration avec Nathalie Beaulieu de Concert-Eau!

Description du projet :

Développement d’un outil informatique afin d’assurer le suivi des actions (outil SENAT) engagées par les partenaires des bassins versants de la rivière Nicolet

COPERNIC a entre autres pour mission de promouvoir la mise en œuvre des actions du plan directeur de l’eau (PDE). Pour ce faire, il s’appuie sur la concertation des acteurs locaux à l’échelle de sous bassins versants jugés problématiques (mauvaise qualité de l’eau, érosion, inondation) et en coordonnant des tables de concertation. Cependant, la mobilisation des acteurs et la communication avec les participants de la table de concertation entre les réunions annuelles reste difficile.

C’est pour cette raison que l’organisme collabore depuis 2012 dans une initiative visant à développer un outil de suivi-évaluation qui permettra de responsabiliser et de motiver les acteurs de l’eau. L’outil appelé Suivi des engagements et des attentes (SENAT) a été développé par Nathalie Beaulieu (qui avait créé une entreprise individuelle appelée Concert-Eau!) en collaboration avec le ROBVQ et COPERNIC. Il a ensuite été adapté et amélioré par COPERNIC à travers son utilisation dans le cadre de la Table de concertation de la rivière Des Rosiers. À partir de janvier 2013, les réflexions et améliorations de l’outil se sont poursuivies dans le cadre de l’Alliance de Recherche Universités-Communautés - Défi des communautés côtières (ARUC-DCC) que Nathalie Beaulieu a rejoint à titre de stagiaire postdoctorale et que COPERNIC a rejoint comme partenaire.

Il a été convenu qu’une application Web était nécessaire. Elle a pu être développée à partir de l’outil SENAT dans le cadre d’un projet ponctuel de l’ARUC-DCC pour (1) responsabiliser les acteurs et les motiver à participer à la mise en œuvre du Plan directeur de l’eau et (2) assurer le suivi des actions engagées par les partenaires.

L’application informatique comporte aussi des fonctions de gestion de projet et de gestion de bases de données. Dans cette application, le Plan directeur de l’eau est constitué d’une série de projets, chacun étant géré par un promoteur. Ce promoteur peut inviter des acteurs à y participer en leur proposant une action. Si l’acteur accepte l’invitation, il peut alors modifier la description de son action et y définir des tâches. Il fera lui-même le suivi de son action en rédigeant des commentaires et en indiquant le statut (état d’avancement) pour chaque tâche et l’activité dans son ensemble. S’il refuse, il pourra donner les raisons de son refus et les conditions nécessaires pour qu’il puisse considérer sa participation à l’avenir. L’invitation d’un acteur est une étape pour passer d’une action souhaitée vers la prise d’un engagement, et le refus d’un acteur permet d’identifier des obstacles à cet engagement. L’outil produit est en ligne au site : http://pdecopernic.ca.

Cet outil représente une solution pour responsabiliser les acteurs afin qu’ils s’approprient les actions. En effet, il leur permet d’acquérir plusieurs réflexions : s’exprimer et formuler des souhaits, planifier et anticiper de nouvelles actions, les rendre responsables dans le suivi-évaluation, tenir un échéancier de suivi des actions, de leurs effets, des obstacles éventuels, et des conditions de succès.

       

Des capsules vidéo ont été conçues afin d’expliquer l’utilisation de notre outil :

https://youtu.be/QKq16EeyRZk

https://youtu.be/Gk2Cwo4ZMH4

https://youtu.be/Yz__U446uAQ

https://youtu.be/AjYJZglhmHY

 

Pour plus d'information :

Karine Dauphin

Directrice générale de COPERNIC

Courriel : copernic@copernicinfo.qc.ca

Tél. : 1-819-353-2121 #31

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